日发纺机以“用户第一”为宗旨,专设客户服务中心,建立了完善的售前、售中、售后服务体系。
一、售前服务
由对设备设计、使用和保养具有丰富经验的资深技术人员为客户提供技术咨询,并进行技术交流,为客户提供配套设备规划设计等,使客户做出正确的产品定位。
二、售中服务
1、免费为客户进行设备使用、保养的培训,确保客户能正确操作使用设备,发挥设备最佳性能;
2、免费为客户提供设备安装调试。
三、售后服务
1、专设售后服务工作小组,专人负责产品的售后服务工作;
2、建立客户档案,通过查询客户档案拟订日常维修保养和客户培训的月度计划;
3、专人专电向客户提供技术支持,即时提供故障排除等的技术咨询;
4、无偿为客户提供工艺设计、新产品开发服务;
5、实行三个24小时制:各销售代表、技术服务中心人员手机24小时待机,以便随时接受国内外客户的咨询和投诉;接到客户投诉后,在8小时内给客户答复,保证于24小时内提供解决方案;如需外出到客户单位进行现场服务,保证24小时内赶到用户现场(除去路上时间),尽量减少客户损失;
6、一年保修期内,因设计、工艺、制造产生的质量问题实行免费更换及维修服务(易损件除外);
7、因用户使用不当或操作不规范所造成的损失,我公司实行有偿服务。
四、定期与不定期走访客户
1、国内使用客户,技术服务中心每年定期走访两次,了解日发设备在客户中的使用情况,为客户提供技术辅导;
2、国外客户通过代理商或互联网随时与客户进行技术交流,并不定期对国外客户进行走访。
现场服务过程介绍
1、进行现场服务前,与客户方设备使用、管理的负责人电话或传真联系,了解设备使用情况及目前技术服务需求,并请客户方做好相应准备工作;
2、抵达客户方后,在最短时间内与负责人见面,并请客户方安排有关人员介绍设备运行状况,讨论问题所在;
3、如客户认为本公司设备存在台间差异,则先使各台设备在“人、料、法、环”等方面实现一致,然后再进行比较;
4、如客户使用不适用本公司设备的原料、工艺,并提出较高要求时,首先要求客户使用标准的原料、工艺,再来实现标准的要求;
5、技术服务结束:技术服务的完成以客户签署、认证服务质量为准。
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